Tájékoztató személyes adatok kezeléséről

A BKV Panoráma Kft (székhely: 1072 Budapest, Akácfa utca 15.; levelezési cím: 1072 Budapest, Akácfa utca 15.; telefonszám: +36-20-4599225; e-mail: kalmanzs1@bkv.hu; honlap: www.fenyvesliget.net, a továbbiakban: Adatkezelő) az Ön személyes adatai munkaviszonyával összefüggő kezelésével kapcsolatban az alábbi tájékoztatást adja.

Általános információk

Az Adatkezelő kijelenti, hogy a tevékenységéhez kapcsolódóan megszerzett adatokat a jelen adatkezelési tájékoztatóban foglaltaknak és a mindenkor hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli.

Az Adatkezelő kijelenti továbbá, hogy az érintettek (azon természetes személyek, akik adatai kezelésre kerülnek) személyes adatait kizárólag a jelen tájékoztatóban meghatározott célokra, a tisztességes és törvényes adatkezelés elvei szerint, a szükséges mértékben és ideig kezeli. Az Adatkezelő biztosítja az adatok pontosságát, teljességét, naprakészségét, valamint azt, hogy az érintettet csak az adatkezelés céljához szükséges ideig lehessen azonosítani.

Az Adatkezelő a rendelkezésére bocsátott személyes adatokat minden esetben a hatályos magyar és európai jogszabályoknak és adatvédelmi politikájának (https://www.fenyvesliget.net/adatvedelmi_politika) eleget téve kezeli, minden esetben megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, amelyek a megfelelő biztonságos adatkezeléshez szükségesek.

Tájékoztatjuk, hogy a személyes adatok kezelésére különösen a következő hatályos jogszabályok alapján kerül sor:

• a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK Rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679/EU Rendelet (2016. április 27.) (GDPR).

A Rendelet hatályos szövege az alábbi linken keresztül érhető el:

http://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.ENG&toc=OJ:L:2016:119:TOC);

• az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII törvény.
  A törvény hatályos szövege az alábbi linken keresztül érhető el:

http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=139257.338504);

• a munka törvénykönyvéről szóló 2012. évi I. törvény.

A törvény hatályos szövege az alábbi linken keresztül érhető el:

http://njt.hu/cgi_bin/njt_doc.cgi?docid=143164.348578

1. Jelen Tájékoztatás és a kapcsolódó, a munkavállalókat érintő adatkezelésekről készült nyilvántartás (a továbbiakban: Adatkezelések nyilvántartása) útján adjuk meg az adatkezeléssel kapcsolatban jogszabály alapján nyújtandó információkat az Ön részére, az alábbiak szerint.

Az Adatkezelő jogszabályi előírás alapján nyilvántartást vezet a személyes adatok kezeléséről, amely rögzíti az adatkezelés célját, a kezelt adatok körét, az adatkezelési jogalapját, a tárolás idejét és az adatok címzettjeit.

Adatkezelési célok és folyamatok tekintetében az Adatkezelések nyilvántartásában az alábbi főbb kategóriák kerültek azonosításra, amelyekben munkavállalói adatok is érintettek:

• Szerződéses kapcsolatok – az Adatkezelő által megkötésre kerülő és megkötött polgári jogi szerződések kapcsán azonosításhoz szükséges munkavállalói adatok kezelése történik, alapvetően jóváhagyó, teljesítés ellenőrzését biztosító és kapcsolattartó minőségben.
• Toborzás, kiválasztás, szakmai alkalmasság, valamint összeférhetetlenségi vizsgálatok – munkavállalói adatok kezelése az alkalmassági, összeférhetetlenségi vizsgálatok során történik.
• Munkavállalók egészségügyi és alkalmassági vizsgálata – a munkaköri alkalmasság megállapítása kapcsán történik munkavállalói személyes adat kezelése.
• Munkaviszony létesítése és megszüntetése – a munkaviszony létesítéshez, módosításhoz és megszüntetéshez, valamint a kapcsolódó nyilvántartások elkészítéséhez kapcsolódóan történik munkavállalói személyes adatkezelés.
• Munkaviszonyhoz kapcsolódó pénzügyi elszámolások és teljesítésekhez szükséges adatkezelés – a bér jellegű kifizetések, költségtérítések, jutalmak, cafeteria és egyéb juttatások elszámolása kapcsán történik munkavállalói személyes adatkezelés.
• Munkavállalói speciális szerződésekhez és juttatásokhoz kapcsolódó adatkezelések – az Adatkezelő részéről különösen egyéb támogatások, juttatások nyújtása és nem munkavégzésre irányuló szerződések megkötése (bérlakás, segélyezés, munkásszálló stb.) során történik munkavállalók személyes adatainak kezelése.
• Munkaidő, szabadság nyilvántartás – különösen a munkaidő, szabadság és egyéb távollét
  (pl. táppénz, betegszabadság) nyilvántartása kapcsán történik munkavállalók személyes adatainak kezelése.
• Oktatással, képzéssel kapcsolatos adatkezelés – az oktatásokhoz, képzésekhez kapcsolódó szerződések, képzési dokumentációk, jelenléti ívek és a képzések megtörténtét igazoló dokumentumok révén történik személyes adat kezelés.
• Biztonsági és vagyonvédelmi adatkezelés – ehhez kapcsolódó adatkezelés, különösen ki- és beléptetés, kép- és hangfelvétel rögzítés, amelyek munkavállalói adatokat tartalmazhatnak.
• Külső megkeresések és ügyfélkapcsolatok – a kategorizálás alapjánezen folyamatban káresemények és közérdekű adatigénylések kapcsán merülhet fel munkavállalói adatok kezelése.
• Flottakezelés, gépjármű nyilvántartásokhoz kapcsolódó adatkezelés – az Adatkezelő flottájába tartozó gépjárművek kezelésével kapcsolatban az Adatkezelő több nyilvántartást vezet, valamint több biztonsági intézkedést is alkalmaz, amelyek tartalmaznak személyes adatokat.
• Elektronikus kommunikáció, infokommunikációs rendszerek, hozzáférés nyilvántartás, rendszerfelügyelet – az Adatkezelő által biztosított kommunikációs eszközök, csatornák és rendszerek felhasználóiról és ezen rendszerek kezeléséről Adatkezelő nyilvántartásokat vezet és ellenőrzéseket hajt végre, amelyek személyes adatokat tartalmaznak.
• Jogi állásfoglalások, peres és nemperes eljárások lefolytatása – az Adatkezelő jogi ügyei kapcsán történhet munkavállalói adatkezelés az eljárásban érintett személyek vonatkozásában.
• Cégképviselet és belső jóváhagyási jogosultságok nyilvántartása – a Társaság nyilvántartja munkavállalók döntési és hatásköri kompetenciát, amelyek személyes adatokat tartalmazhatnak.
• Egyéb belső működési folyamatok teljesülésének az igazolása – a belső működési folyamatok teljesülésének az igazolása, a jóváhagyások formalizálása vagy visszaellenőrizhetősége érdekében minden folyamat esetében történhet munkavállalói személyes adat kezelése.
• Hatósági adatszolgáltatások – ahol azt jogszabály előírja, ott az Adatkezelő részéről történik munkavállalói személyes adat továbbítása.
• Külső szervezethez történő egyéb adattovábbítás – történhet munkavállalói személyes adat továbbítása harmadik felek részére, ha az a munka végzéséhez szükséges (képzések, kiküldetések, szervezeti tagságok stb.).

Ezen adatokhoz alap esetben a hatályos társasági szabályoknak megfelelően csak az adatkezelésben érintett munkatársak férnek hozzá. Ahol külső fél számára történő adattovábbítás történik, az megtalálható az Adatkezelések nyilvántartásában. A BKV Panoráma Kft. minden esetben eleget tesz jogszabályi kötelezettségeinek és ahol azt jogszabály előírja, ott a fenti adatok továbbításra kerülnek az illetékes hatóságok és állami szervek részére.

A megőrzési idő minden esetben a kapcsolódó jogi szabályozásoknak megfelelő elvek és határidők mentén kerültek kialakításra.

A fenti felsoroláson belül a részletes tájékoztatót az Adatkezelések nyilvántartása tartalmazza, amely felépítését a következő pontok mutatják be.

1.             A munkavállalókról kezelt személyes adatok kategóriái

A munkavállalókról kezelt személyes adatok kategóriáit az Adatkezelések nyilvántartása „I. A személyes adatok kategóriái” oszlopa tartalmazza.

• A személyes adatok kezelésének célja:

Az Adatkezelések nyilvántartása „II. Az adatkezelés célja” oszlopában található. Ez az oszlop mutatja, hogy mely folyamatokhoz kapcsolódóan kezeljük az adatokat. Nem minden sor vonatkozik minden munkavállalóra. Az adott munkavállaló érintettségét az adatkezelés célja határozza meg. Vagyis, ha a munkavállaló nem érintett az adott adatkezelési céllal (azaz pl. nem tartozik a munkakörébe az adott adatkezelési célhoz kapcsolódó feladat ellátása), akkor azzal kapcsolatban nem tartjuk nyilván az adatait.

3.              Az adatkezelések jogalapja:

Az Adatkezelések nyilvántartása „V. Az adatkezelés jogalapja” oszlopában található. Ez az oszlop mutatja, hogy milyen felhatalmazás alapján kezeljük a munkavállaló személyes adatait. Ehhez bizonyos esetekben kérhetjük az érintett hozzájárulását, de előírhatja akár jogszabály is. A hozzájáruláson kívüli esetekben elegendő az érintett tájékoztatása az adatkezelésről (erről szól ez a tájékoztató), míg a hozzájáruláson alapuló adatkezelések esetén az adatkezelés céljának végrehajtása során az ügyintézőtől kapott hozzájáruló nyilatkozat érintett általi kitöltése szükséges.

• Jogos érdeken alapuló adatkezelések esetén az adatkezelő vagy harmadik fél jogos érdeke: a munkaviszonnyal kapcsolatos jogok és kötelezettségek teljesíthetősége az adatkezelés céljához igazodóan. A jogos érdeken alapuló adatkezelések is az Adatkezelések nyilvántartása „V. Az adatkezelés jogalapja” oszlopa alapján azonosíthatók be.
• A személyes adat szolgáltatása jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen alapul, vagy szerződéskötés előfeltétele-e, valamint az érintett köteles-e személyes adatokat megadni, továbbá milyen lehetséges következményekkel járhat az adatszolgáltatás elmaradása: a személyes adatok kezelése az Adatkezelések nyilvántartása „V. Az adatkezelés jogalapja” oszlopában meghatározott esetekben alapul jogszabályon vagy szerződéses kötelezettségen. A szerződésen alapuló adatkezelések esetén a szerződéskötésnek előfeltétele az adatok megadása. Az adatok megadása nem kötelező, azonban anélkül a szerződés nem köthető meg, illetve nem teljesíthető.

6.              Amennyiben van, személyes adatok címzettjei, illetve a címzettek kategóriái:

Az Adatkezelések nyilvántartása „IV. Azon címzettek kategóriái, akikkel a személyes adatokat közlik vagy közölni fogják” oszlopában található, hogy kihez kerül továbbításra a személyes adat. Ez lehet konkrét személy, szervezeti egység, külső partner, hatóságok vagy hivatalok.

7.              Harmadik országba, nemzetközi szervezethez továbbítás ténye és garanciái:

Amennyiben ilyen előfordul, úgy azt az Adatkezelések nyilvántartása „VIII. Harmadik (EU-n kívüli) országba vagy nemzetközi szervezet részére történő továbbításra vonatkozó információk” oszlopa tartalmazza.

8.              Személyes adatok tárolásának időtartama, ha ezt nem lehetséges meghatározni, ezen időtartam meghatározásának szempontjai:

Az Adatkezelések nyilvántartása táblázat „VI. Az adatkategória törlésére előirányzott határidők” oszlopában látható, hogy az adott adatkezelési célhoz tartozó személyes adatokat mennyi ideig kezeljük  és/vagy mi határozza meg a megőrzési időt. A személyes adatot az itt megadott határidőt követően, külön kérés nélkül töröljük. Ahol nem lehet konkrét törlési időpontot megadni, ott körülírással határoztuk meg, hogy az adat milyen szabályok szerint kerül törlésre. Külön kategóriát képeznek a jogszabály alapján nem selejtezhető iratok.

9.              Az érintettek jogai és érvényesítésük rendje:

A munkavállaló, mint érintett bármikor kérelmezheti az Adatkezelőnél tájékoztatását személyes adatai kezeléséről, személyes adatainak helyesbítését, valamint személyes adatainak törlését vagy zárolását.

Az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül, de a kérelem beérkezésétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet az alábbiak szerinti kérelem nyomán hozott intézkedésekről. Szükség esetén, figyelembe véve a kérelem összetettségét és a kérelmek számát, ez a határidő további két hónappal meghosszabbítható. A határidő meghosszabbításáról az adatkezelő a késedelem okainak megjelölésével a kérelem kézhezvételétől számított egy hónapon belül tájékoztatja az érintettet.

Az érintett jogait az Adatkezelő felé az alábbi elérhetőségeken keresztül gyakorolhatja:levelezési cím: 1072 Budapest, Akácfa u. 15; telefonszám: +36204599225; e-mail: kalmanzs1@bkv.hu

•  
  • Az adatokhoz való hozzáférés

Az érintett jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon arról, hogy személyes adatainak kezelése folyamatban van-e, amennyiben igen, jogosult arra, hogy tájékoztatást kapjon a személyes adatairól és a jelen Tájékoztató 1., 2., 6., 7., 8., 9.2-9.4., 9.6. és a 12. pontja szerinti információkról.

Az Adatkezelő az adatkezelés tárgyát képező személyes adatok másolatát az érintett rendelkezésére bocsátja. Az érintett által kért további másolatokért az adminisztratív költségeken alapuló, ésszerű mértékű díjat számíthat fel. Ha az érintett elektronikus úton nyújtotta be kérelmét, az információkat széles körben használt elektronikus formában kell rendelkezésre bocsátani, kivéve, ha az érintett másként kéri.

• A személyes adatok törlése

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késdelem nélkül törölje a rá vonatkozó személyes adatokat, amennyiben az alábbi indokok valamelyike fennáll:

• a személyes adatokra már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat gyűjtötték vagy más módon kezelték;
• az érintett tiltakozik az adatkezelés ellen és nincs elsőbbséget élvező jogszerű ok az adatkezelésre;
• a személyes adatokat jogellenesen kezelték;
• a személyes adatokat az Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jogban előírt jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;

Az Adatkezelő a személyes adatot nem törli, amennyiben az adatkezelés szükséges:

• a véleménynyilvánítás szabadságához és a tájékozódáshoz való jog gyakorlása céljából;
• a személyes adatok kezelését előíró, Adatkezelőre alkalmazandó uniós vagy tagállami jog szerinti kötelezettség teljesítésére, közérdekből vagy közhatalmi jogosítvány gyakorlása keretében végzett feladat végrehajtása céljából;
• népegészségügyi területet érintő közérdek alapján;
• közérdekű archiválás céljából, tudományos és történelmi kutatás céljából vagy statisztikai célból, amennyiben az érintett törléshez való joga valószínűsíthetően lehetetlenné tenné vagy komolyan veszélyeztetné az adatkezelést;
• jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez, illetve védelméhez.
  • A személyes adatok helyesbítése

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő indokolatlan késedelem nélkül helyesbítse a rá vonatkozó pontatlan személyes adatokat. Figyelembe véve az adatkezelés célját, az érintett jogosult arra, hogy kérje a hiányos személyes adatok kiegészítését.

• A személyes adatok kezelésének korlátozása

Az érintett jogosult arra, hogy kérésére az Adatkezelő korlátozza az adatkezelést, ha az alábbiak valamelyike teljesül:

• az érintett vitatja a személyes adatok pontosságát, ebben az esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
• az adatkezelés jogellenes és az érintett ellenzi a személyes adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
• az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra az adatkezelés céljából, de az érintett igényli azokat jogi igényének előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez;
• az érintett tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az Adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.

Az Adatkezelő az érintettet, akinek kérésére az adatkezelést korlátozták, az adatkezelés korlátozásának feloldásáról előzetesen tájékoztatja.

• A személyes adatok helyesbítéséhez, törléséhez, illetve az adatkezelés korlátozásához kapcsolódó értesítési kötelezettség

Az Adatkezelő minden olyan címzettet tájékoztat a személyes adatok helyesbítéséről, törléséről, illetve kezelésének korlátozásáról, akivel, illetve amellyel a személyes adatot közölték, kivéve, ha ez lehetetlennek bizonyul vagy aránytalanul nagy erőfeszítést igényel. Az érintettet kérésére az Adatkezelő tájékoztatja e címzettekről.

• A személyes adatok kezelése elleni tiltakozás

Az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okból tiltakozzon személyes adatkezelése ellen,amennyiben az adatkezelés jogalapja a jelen Tájékoztató 3. pontja alapján jogos érdek. Ilyen esetekben az Adatkezelő a személyes adatokat nem kezelheti tovább, kivéve, ha bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az érintett érdekeivel, jogaival szemben vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.

Ha a személyes adatok kezelésére tudományos és történelmi kutatási célból vagy statisztikai célból kerül sor, az érintett jogosult arra, hogy a saját helyzetével kapcsolatos okokból tiltakozzon a rá vonatkozó személyes adatok kezelése ellen, kivéve, ha az adatkezelésre közérdekű okból végzett feladat végrehajtása érdekében van szükség.

•  Adathordozhatóság

Az érintett jogosult arra, hogy a rá vonatkozó, általa az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, ha az adatkezelés az érintett hozzájárulásán vagy szerződésen alapul; vagy az adatkezelés automatizált módon történik.

Az érintett az adathordozhatósághoz való jog gyakorlása során jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.

10.          Adatkezelésért felelős szervezeti egység és az adatvédelmi tisztségviselő elérhetőségei

A BKV Panoráma Kft.  ügyvezetője, vagy az általa kijelölt adatkezelési célt végrehajtó szervezeti egysége, személye

10.2.    Adatvédelmi tisztségviselő elérhetőségei és feladatai

Név:	Kálmán Zsolt
Telefonszám:	+36 204599225
E-mail cím:	kalmanzs1@bkv.hu

Az adatvédelmi tisztségviselő elérhetőségei:

11.          Adatbiztonság

Tájékoztatjuk, hogy az Adatkezelő a vonatkozó belső szabályozásai, különösen a Társasági Adatvédelmi és Adatbiztonsági Szabályzat, és az Iratkezelési Szabályzat útján gondoskodik a személyes adatok biztonságáról, és megteszi azokat a technikai és szervezési intézkedéseket, illetve kialakítja azokat az eljárási szabályokat, melyek a GDPR, valamint az egyéb adat- és titokvédelmi szabályok érvényre juttatásához szükségesek.

Az Adatkezelő a személyes adatokat a legnagyobb körültekintéssel, szigorúan bizalmasan, csak a szolgáltatások igénybevételéhez szükséges mértékben, hozzájárulás esetén az adott személy rendelkezéseinek megfelelően kezeli. Az Adatkezelő biztosítja, hogy a kezelt személyes adat:

• a jogosulatlan hozzáférés ellen védett legyen (adat bizalmassága),
• az arra feljogosítottak számára hozzáférhető legyen (rendelkezésre állás),
• hitelessége és hitelesítése biztosított legyen (adatkezelés hitelessége),
• változatlansága igazolható legyen (adatintegritás).

12.          Jogorvoslati lehetőségek

Az érintett a jogainak megsértése esetén bírósághoz fordulhat. A pert az érintett – választása szerint – a lakóhelye vagy tartózkodási helye szerinti törvényszék előtt is megindíthatja.

Az érintett jogosult a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (a továbbiakban: Hatóság) személyes adatainak kezelésével kapcsolatosan panaszt benyújtani. A Hatóságnál bejelentéssel bárki vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatok kezelésével kapcsolatban jogsérelem következett be, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A Hatóság elérhetőségei az alábbiak:

Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.

Levelezési cím: 1350 Budapest, Pf.: 5.

Telefon: +3613911400

Fax: +3613911400

E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu

Honlap: http://www.naih.hu

---